ГАЛАКТИКА

Иванов А.Г.

Общепометные карты. Разъяснения по заполнению.

Кроме правильного набора документов при оформлении общепометной карты необходимо соблюдать правильность заполнения документов. Постараемся коротко расшифровать и уточнить порядок заполнения племенной документации и ошибки, которые чаще всего допускают заводчики.

1. Заявление на регистрацию помета:
   1. Не забывайте ставить Название Федерации и номер папки в Федерации в которой вы «живете».
   2. Порода. Контролируйте правильность написания породы;
   3. При разделении в породе на короткошерстных и длинношерстных к кличкам добавляется соответственно (к/ш) или (д/ш);
   4. Номер родословной производителя и производительницы. Контролируйте правильность внесения номеров. Регистрация общепометной карты в системе РКФ.онлайн идет в том числе по вводимым номерам родословных производителей, при несовпадении теряется время.
   5. Дата рождения щенков. Период между датой вязки должен соответствовать 60 дней плюс-минус несколько дней. Собака не модет носить щенков 30 дней или 90 дней.
   6. В соответствии с требованиями к племенной документации теперь необходимо вносить кличку собаки на двух языках, например:
      1. АСТРА / ASTRA
   7. Заводчики имеющие «ЗАВОДСКУЮ ПРИСТАВКУ», обратите внимание, под таблицей с кличками вносится название вашей приставки, если этого не сделать помет уйдет на оформление без приставки.
   8. Заводская приставка в таблицу с кличками щенков НЕ ВНОСИТСЯ.
   9. Буквы клейма в таблицу с кличками НЕ ВНОСЯТСЯ, только цифры.
   10. Обратите особое внимание, чтобы данные в заявлении на регистрацию помета соответствовали реальному положению вещей, а именно:
       1. Кличка щенка должна соответствовать клейму которое внесено в общепометную карту, и которое будет внесено в щенячью карточку, и, разумеется, которое нанесено не собаку. Наример имеется щенок АСТРА ему нанесено клеймо ??? 123, именно это клеймо должно стоять во всех документа. Не допускайте следующей ситуации в общепометной карте или щенячьей карте (типа, слегка перепутали):
          1. АСТРА ??? 122
          2. АСТА ??? 123
       2. То же самое с окрасом.
   11. Не забывайте ставить отметки о наличии или отсутствии выбраковки или оставления щенков на переосмотр.

2. Акт обследования помета
   1. Дата обследования. В соответствии с племенным положением РКФ дата обследования помета не может быть ранее 60 дней с момента рождения щенков.
   2. В таблице осмотра помета клички не вносятся. Вносится следующая информация:
      1. Вариант 1, когда нет отбраковок: СООТВЕТСТВУЕТ СТАНДАРТУ ПОРОДЫ.
      2. Вариант 2, когда есть выбраковка или собака оставлена на переосмотр: Причина выбраковки или причина оставления на переосмотр.
   3. Остальные данные в соотвествии с Заявлением на регистрацию помета.

3. Акт вязки.
   1. Данные на владельца кобеля и владельца суки вносятся в АКТ в соответствии с требуемой информацией. Особенно это касается номеров телефонов владельцев. Указываются обязательно.
   2. Если сука находится в аренде у заводчика, в раздел владелец суки вносятся данные заводчика.
   3. Если сука находится в совладении. Указываются данные суки в сответствии с родословной. Фамилии обоих владельцев, и соответственно подписи тоже обоих владельцев.

4. Договор аренды
   1. Даты действия договора аренды.
      1. Дата начала действия договора аренды. Договор аренды должен быть заключен до даты вязки.
      2. Дата окончания договора. Действие договора не должно заканчиваться ранее даты обследования помета.
   2. В разделе «Условия аренды» можно поставить прочерк.
   3. В разделе «Место проживания собаки» текст должен быть внесен обязательно, можно внести, например, «По месту проживания владельца суки».
   4. В местах, где ставятся подписи арендатора и арендодателя в обязательном порядке должны быть указаны телефоны и, при наличии, адреса электронной почты.
   5. В случае если собака, передаваемая в аренду, находится на совладении, вписываются данные обоих совладельцев, и подписи тоже должны быть поставлены обоими совладельцами.

5. Согласие на обработку персональных данных
   1. На сегодняшний день для оформления общепометной карты существует три вида «Согласия…»:
      1. К акту вязки:
         1. Владелец суки и кобеля – заводчик, в этом случае «Согласие,,,» начинается: я, заводчик, и далее по тексту
         2. Владелец суки и кобеля разные: «Согласие…» начинается словами: я, владелец кобеля,,,, я, владелец суки….
            1. В этом случев согласие от заводчика можно не прикладывать.
         3. К договору аренды
            1. «Согласие…» начинается словами: я, арендодатель…, я арендатор….
               1. В этом случев согласие от заводчика можно не прикладывать.
            2. В случае если сука находится на совладении в «Согласие…» вносятся оба совладельца.

Примечание:

Бланки для оформления общепометной карты в формате .doc  размещены на странице Племенная деятельность / Положения и бланки.